国家自然科学基金结题财务决算填写攻略!

为大家带来了国家自然科学基金结题和决算表填写攻略和要点,包括时间、填写要素、决算流程等内容,不熟悉的老师们可以查看一下!

国家自然科学基金结题财务决算填写攻略!

国家自然科学基金结题财务决算流程

不同院校的国家自然科学基金结题财务决算登录系统是不一样的,这里仅供参考,具体以各单位的系统为准!

01.时间要素

数据统计截止日期为2023年12月30日。

2024年1月5日之后,项目负责人可在个人“科研创新服务平台”的决算展现模块查看项目财务决算。

直接登录网址:

http://newky.seu.edu.cn

校园信息门户登录:

A.进入项目负责人校园信息门户,服务主题下的快速通道–科研创新服务平台。

B.进入系统后选择科研项目—项目查询—找到本次结题项目—点选项目—找到决算展现模块,每一决算项都可以点击查看明细数据。

02.填写要素

参考系统查看的决算展现数据填写决算数据。

基金委要求系统填写后,“结余数”一栏不为负数(即支出超出预算)。按基金委最新文件精神,设备费支出如和预算不符,且支出符合基金列支范围,请联系科研院履行预算调整手续;除设备费外的预算调剂,由项目负责人根据科研活动实际需要自主安排。

根据国家有关科技专项的规章制度,项目中有超出基金列支范围的支出,请调整至横向项目(8开头)、结题本(99本)、间接经费本(93开头)、横向发展基金项目(9H开头)中。

财小小的同事们前期已经把每个项目进行了梳理,对于个别项目有疑似不符合基金列支范围的账目,已发送至负责人校内电子邮箱,请及时查阅核实。涉及不合理支出调帐的请在2023年12月15日前完成。

财政科研使用规则请查阅:《科研经费咱要这么用!》

基金委项目检查情况通报:https://www.nsfc.gov.cn/publish/portal0/tab442/info78075.htm

如果您在决算展现数据中发现“转出款”支出有数据,说明您的项目存在项目协作单位,决算数据报送时需要协作单位配合提供同口径财务决算表(加盖公章),与您在系统看到的数据汇总填报。

03.提交审核要素

老师将按要求填写无误的决算情况,统一交至学院科研秘书,由科研秘书统一与财务处对接审核。原则上不接受单个项目报送。

财务处审核确认后,加盖“已审核”印章。财务处公章用印事项由科研院统一办理。

国家自然科学基金结题财务决算注意事项

1.决算表“结余数”金额必须大于等于零。

2.决算表“预算调整”列:项目负责人可以根据研究需要自行调整“业务费”和“劳务费”的预算,但涉及设备费预算的调整(包括调增和调减)须履行校内审批手续。

3. “决算表”和“决算说明书”中的数字以万元为单位,精确到小数点后面四位。

4.结题自查中如发现已报销但不符合基金列支范围的支出,请将相关支出调整至横向项目或横向统筹金卡列支。

5.有外拨合作经费的项目,决算数据报送时需协作单位提供同口径财务决算表(加盖单位财务章或公章),与您在财务系统看到的数据汇总填报。结题后项目负责人保管好协作单位的经费决算表和明细账,以备项目审计时查阅。

6.请确保最终基金委网站提交的数据与财务审核通过的决算表和决算说明书保持一致。

敲黑板!以下是重点!

为节约老师时间,提高办事效率,今年国家自然科学基金结题决算仍然由院系统一报送,老师只需将项目决算表交至科研秘书处即可。

我们有强大的团队协助科研秘书完成此项工作,所以您不用担心不专业!

为了提高工作效率,减少返工次数。强烈建议老师按决算展现填写数据。

财务处公章由科研院统一加盖,数据审核环节一律盖“已审核”印章。